BÜROMITARBEITERIN (m/w/d)

für den Tätigkeitsbereich

Urkundenvollzug
Sekretariat

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Notare und Sachbearbeiter beim Urkundenvollzug und in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten, Recherche in Grundbuch, Handelsregister, Transparenzregister und Liegenschaftskataster
• Ausfertigung von Urkunden (Erstellung von Abschriften, Binden mit Schnur und Siegel)
• Fristenüberwachung und Terminkoordination
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten im Rahmen des Urkundenvollzugs, überwiegend im elektronischen Rechtsverkehr
• Datenpflege zur Geldwäscheprävention
• Pflege des elektronischen Urkundenarchivs
• Elektronische Datenverarbeitung im Zentralen Testamentsregister und im Zentralen Vorsorgeregister
• Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation

Ihre Stärken:

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte, kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (z.B. in Gesundheitsgewerbe oder Hotellerie)
• Erfahrungen in Assistenztätigkeiten und bürotechnischen Abläufen im juristischen Bereich oder auch als Seiteneinsteiger
• sorgfältige, strukturierte, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Ar-beitsweise
• Erfahrung mit EDV-Anwendungen, gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationsgeschick, Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Teamgeist, Motivation und Engagement
   

Unser Angebot:

• unbefristete Anstellung in Vollzeit
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt,
• moderner, zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz in einer seriösen und verlässlichen Branche
• attraktive Vergütung & Benefits (Urlaub; zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester u.a.; kostenloser Innenstadt-Parkplatz, vermögenswirksame Leistungen u.v.a)
• geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten montags bis freitags, kein Wochenende,
• angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre
• eingehende Einarbeitung vor allem für Seiteneinsteiger unter Anleitung erfahrener Kollegen und Kolleginnen,
• Individuelle Förderung mit Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre fachliche Entwicklung ist uns wichtig!
• ein eingespieltes, offenes Team mit flachen Hierarchien, das sich gegenseitig unterstützt. Wir arbeiten professionell und schätzen gegenseitig den persönlichen Austausch und eine gute Atmosphäre.